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Promo Sport International Development es un nombre comercial de BUSINESS & PEOPLE COUNSELING, SL, responsable del tratamiento de los datos personales en el marco de los servicios descritos en esta política.

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Privacidad y ejercicio de derechos

privacy@promosport.net

Esta política abarca la web, las consultas dirigidas a Promo Sport, la representación deportiva y la newsletter de promoción de perfiles.

• Información deportiva: nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, características deportivas, equipos, trayectoria, estadísticas, fotografías y vídeos incluidos en las fichas.
• Información de contacto: datos que facilitas al comunicarte con nosotros y direcciones utilizadas para la newsletter. La lista combina suscripciones y contactos profesionales obtenidos de direcciones publicadas.
• Información técnica: los datos de conexión y navegación que se generen al acceder a la web o interactuar con sus servicios externos.

La difusión de fichas y newsletters no incluye documentos de identidad ni expedientes privados. No representamos menores ni tratamos sus datos en esta actividad. No publicamos información médica o de lesiones.

Los datos de una ficha siguen siendo personales aunque sean públicos. No envíes documentación sensible que no sea necesaria para tu consulta.

• Atender solicitudes: responder consultas y estudiar propuestas de representación o colaboración. Las actuaciones solicitadas para contratar un servicio se fundamentan en medidas precontractuales; la gestión necesaria de una relación vigente, en la ejecución del contrato.
• Representación y promoción: gestionar la relación profesional y dar visibilidad a los perfiles deportivos en la web y mediante comunicaciones promocionales. El alcance de la difusión debe corresponder a la relación acordada y a las autorizaciones aplicables, incluidas las de imagen.
• Comunicaciones comerciales: enviar la newsletter con la solicitud o autorización exigible, o bajo una excepción legal cuando se cumplan sus requisitos. Que una dirección profesional sea pública no equivale por sí solo a autorizar publicidad.
• Obligaciones y responsabilidades: atender las obligaciones legales vinculadas a la actividad y las reclamaciones que puedan derivarse de ella.

Leer esta política no constituye consentimiento para todos los tratamientos. Cuando se solicite consentimiento para una finalidad concreta, podrá retirarse sin afectar al tratamiento lícito anterior. Si faltan datos necesarios para atender una solicitud o gestionar un servicio, puede no ser posible realizar esa gestión.

Utilizamos Mailchimp para enviar una newsletter internacional con información de las fichas públicas de deportistas. Todos los correos incluyen una opción claramente visible para darse de baja.

Puedes utilizar esa opción o escribir a privacy@promosport.net para solicitar el cese de las comunicaciones promocionales. La oposición a publicidad no impide las comunicaciones necesarias para gestionar un contrato o atender una obligación legal.

La autorización para publicar un perfil deportivo y la legitimación para enviar publicidad a una dirección de correo son cuestiones diferentes. La disponibilidad pública de los contenidos no elimina los derechos de sus titulares ni los de los destinatarios del boletín.

Los perfiles publicados son accesibles al público desde distintos países y se difunden también por newsletter a destinatarios internacionales. Pueden ser indexados por buscadores o compartidos por terceros.

La prestación de los servicios implica el uso de proveedores tecnológicos de alojamiento, comunicaciones y envío de correo, entre ellos Mailchimp. Las comunicaciones a clubes y colaboradores deben limitarse a la finalidad de representación o promoción correspondiente. Los requerimientos de autoridades se atenderán cuando exista una obligación legal válida.

Mailchimp informa de tratamiento de datos en Estados Unidos y recoge las condiciones y mecanismos de transferencia en su acuerdo de tratamiento de datos. Las transferencias sujetas al RGPD requieren una decisión de adecuación dentro de su ámbito, garantías apropiadas o una excepción legal aplicable. La publicación de datos no sustituye estos requisitos.

Puedes solicitar información sobre los destinatarios y las garantías aplicables escribiendo a nuestro contacto de privacidad.

La conservación se vincula a la finalidad para la que se utiliza cada dato, a la duración de la relación profesional y a las obligaciones y plazos legales aplicables.

• Las consultas y expedientes deben conservarse durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud o relación y las responsabilidades derivadas.
• La publicación de perfiles debe responder a una finalidad vigente de representación o promoción. Conservar documentación por una obligación legal no justifica por sí solo mantener una ficha pública.
• La baja de la newsletter pone fin a los envíos promocionales. Puede ser necesario mantener información mínima de exclusión para respetar esa decisión.

Cuando proceda conservar información por obligaciones o responsabilidades, su uso debe quedar limitado a esas finalidades. Puedes solicitar información sobre la conservación de tus datos o ejercer los derechos que correspondan.

En las condiciones previstas por la normativa aplicable, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición. Puedes retirar tu consentimiento y oponerte al tratamiento con fines de mercadotecnia directa. También existen garantías frente a decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o de importancia similar cuando resulten aplicables.

Escribe a privacy@promosport.net e indica la solicitud y los datos necesarios para localizar la información. Solo debe requerirse información adicional de identidad cuando sea necesaria.

El RGPD establece, con carácter general, un mes para responder. Por complejidad o número de solicitudes puede ampliarse otros dos meses, comunicando los motivos dentro del primer mes.

Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos o la autoridad competente que corresponda. Esta política no limita los derechos adicionales que te reconozca la legislación aplicable.

La web incluye recursos externos, como vídeos de YouTube, fuentes y componentes de redes sociales. Al cargarlos o interactuar con ellos pueden producirse conexiones con sus proveedores y tratamientos sujetos también a sus propias políticas.

El código de determinadas fichas incorpora Hotjar. La presencia y funcionamiento de cookies o tecnologías similares depende de los recursos cargados y de su configuración. No debe entenderse que esta web está libre de cookies.

Las tecnologías no exentas que requieren consentimiento deben utilizarse únicamente después de obtenerlo. La navegación o la lectura de esta política no sustituyen ese consentimiento. Puedes consultar la información de privacidad de Google y YouTube y de Hotjar.

Esta política se interpreta conforme al RGPD, la normativa española de protección de datos y servicios de la sociedad de la información, y las demás normas que resulten aplicables a cada tratamiento.

La protección de la información exige medidas proporcionadas al riesgo; ningún sistema ofrece seguridad absoluta. Si detectas una incidencia relacionada con tus datos, comunícala al buzón de privacidad.

El contenido podrá adaptarse a cambios en los servicios o en la normativa. Una modificación de esta política no autoriza por sí sola nuevas finalidades ni sustituye el consentimiento que pueda ser necesario.